PPT日期如何自动更新？怎么设置自动更换日期？

PPT日期如何自动更新？自动更换日期的设置方法详解

导语：

在制作PPT时，有时需要显示当前的日期，以便于观众了解演示的时间。自动更新日期可以避免每次演示时手动修改日期的麻烦。本文将详细介绍如何在PPT中设置自动更新日期，以及如何自动更换日期。

一、PPT日期自动更新的方法

1. 使用系统日期功能

在PowerPoint中，可以通过插入系统日期功能来实现日期的自动更新。

（1）打开PowerPoint，选择要插入日期的幻灯片。

（2）点击“插入”选项卡，在“文本”组中找到“日期和时间”按钮。

（3）在弹出的“日期和时间”对话框中，勾选“自动更新”复选框。

（4）选择合适的日期格式，点击“确定”按钮。

（5）此时，幻灯片上会显示当前日期，并且每次打开演示文稿时，日期都会自动更新。

2. 使用字段代码

除了使用系统日期功能外，还可以通过字段代码来实现日期的自动更新。

（1）打开PowerPoint，选择要插入日期的幻灯片。

（2）点击“插入”选项卡，在“文本”组中找到“文本框”按钮。

（3）在文本框中输入以下字段代码：{DATE}

（4）点击“关闭”按钮，此时文本框中会显示当前日期。

（5）保存演示文稿，每次打开时，日期都会自动更新。

二、自动更换日期的设置方法

1. 使用宏

通过宏可以设置在打开演示文稿时自动更换日期。

（1）打开PowerPoint，选择“开发工具”选项卡。

（2）点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

（3）在VBA编辑器中，插入一个新模块。

（4）在模块中输入以下代码：

```

Sub 更新日期()

Dim mySlide As Slide

For Each mySlide In ActivePresentation.Slides

With mySlide.Shapes("日期").TextFrame.TextRange

.Text = Date

End With

Next mySlide

End Sub

```

（5）关闭VBA编辑器，回到PowerPoint界面。

（6）在“开发工具”选项卡中，点击“宏”，选择“更新日期”。

（7）在弹出的对话框中，点击“运行”按钮。

2. 使用动作按钮

通过动作按钮，可以在打开演示文稿时自动更换日期。

（1）打开PowerPoint，选择要插入日期的幻灯片。

（2）点击“插入”选项卡，在“动作”组中找到“动作按钮”按钮。

（3）选择合适的动作按钮形状，在幻灯片上绘制一个动作按钮。

（4）在弹出的“动作设置”对话框中，选择“运行宏”选项。

（5）在“宏名”下拉列表中选择“更新日期”。

（6）点击“确定”按钮。

（7）保存演示文稿，每次打开时，点击动作按钮即可自动更换日期。

三、相关问答

1. 问题：如何设置日期格式？

回答：在“日期和时间”对话框中，点击“格式”按钮，可以设置日期的格式。

2. 问题：如何删除自动更新的日期？

回答：选中日期文本框，右键点击选择“清除内容”，即可删除自动更新的日期。

3. 问题：如何设置宏在演示文稿中自动运行？

回答：在VBA编辑器中，将以下代码添加到ThisWorkbook模块中：

```

Private Sub Workbook_Open()

Call 更新日期

End Sub

```

这样，每次打开演示文稿时，宏都会自动运行。

总结：

通过以上方法，可以在PowerPoint中实现日期的自动更新和更换。这样，在演示过程中，观众可以清晰地了解演示的时间，同时也节省了手动修改日期的麻烦。希望本文对您有所帮助。

(责任编辑：佚名)